Ćelija
Proračunske tablice čine redovi i stupci koji čine tablicu ili mrežu. Ćelija je određeno mjesto u proračunskoj tablici i definirano je presjekom retka i stupca. Budući da većina proračunskih tablica koristi brojeve za definiranje redaka i slova za definiranje stupaca, na ćelije se često navodi kombinacija slova i brojeva.
Na primjer, ćelija A3 nalazi se u prvom stupcu (A), u trećem redu proračunske tablice. Ćelija B3 bila bi odmah desno od A3, a ćelija A4 bila bi točno ispod nje. Ovi su primjeri relativne reference stanica, jer se temelje na stvarnim imenima stanica. Ako je korisnik promijenio ime stupca A u "Prihod", a naziv retka 3 u "Q3", referenca bi bila "IncomeQ3" umjesto A3. Međutim, na ćeliju biste mogli uputiti i apsolutnu referencu ćelije, koja je definirana s $ A $ 3. Mnoge proračunske tablice programi podržavaju apsolutne reference ćelija, koje su korisne pri stvaranju formula.
Stanice mogu sadržavati nekoliko Vrste podataka, uključujući brojeve, datume, vremena, valute, postotke, tekst i druge vrste podataka. Većina programa proračunskih tablica omogućuje vam formatiranje ćelija za različite tipove podataka, što pomaže u osiguravanju jedinstvenih unosa u više ćelija. Na primjer, možete oblikovati aktivnu ćeliju (ili trenutno odabranu ćeliju) u valutu američkog dolara. Ako unesete "123" u ćeliju, ona će se automatski promijeniti u "123.00 USD" kada pritisnete Tab ili Enter ili kliknete izvan ćelije. Ako je aktivna ćelija formatirana za datum, tekst "1/2/3" može se promijeniti u "01/02/2003".
Stanice mogu sadržavati ručno unesene podatke ili rezultate izračuna iz drugih ćelija. Na primjer, stanica A20 može sadržavati formulu koja daje rezultat zbrajanja stanica A1-A15. Ćelija C5 može sadržavati formulu koja prosjekuje sve brojeve u stupcu B. The datum u tablicama ćelija koje sadrže formule dinamički se ažuriraju kada se promijene podaci u referenciranim ćelijama.