Zapis
Zapis je baza podataka unos koji može sadržavati jednu ili više vrijednosti. Grupe zapisa pohranjene su u a stol, koji definira koje vrste datum svaki zapis može sadržavati. Baze podataka mogu sadržavati više tablica koje mogu sadržavati više zapisa.
Evidencije se često nazivaju redaka budući da svaki novi zapis stvara novi redak u tablici. Ponekad se nazivaju pojedinačna polja stupovi budući da su isti za svaki zapis unutar tablice. Iako se riječi "zapis" i "red" često koriste naizmjenično, većina DBMS-ovi upotrijebite riječ "red" za bazu podataka upita i poruke o pogreškama. Stoga, ako na web mjestu vidite poruku o pogrešci koja kaže "Ne mogu skočiti na 89. red, "na primjer, to znači da zapis nije pronađen u bazi podataka.
Evidencije su učinkovit način za pohranu i pristup podacima. Budući da svaki zapis može sadržavati više njih Vrste podataka, jedan zapis može sadržavati mnogo različitih vrsta podataka. Na primjer, evidencija osoblja može sadržavati ID broj, ime, datum rođenja i fotografiju, a to su sve različite vrste podataka. Pojedinačnim poljima u evidenciji osoblja može se lako pristupiti ili ih usporediti s drugim zapisima pomoću upita baze podataka. Osim toga, zapisi se mogu lako kreirati, mijenjati i brisati bez utjecaja na druge podatke u bazi podataka.
NAPOMENA: Riječ "zapis" također je glagol (izgovara se "re-cord"), što znači hvatanje i spremanje audio i / ili video podataka.