Znači za "Prijenosni format dokumenta". PDF je format datoteke dizajniran za prezentaciju dokumenti dosljedno na više uređaja i platforme. Razvio ga je Adobe 1992 i od tada je postao jedan od najčešće korištenih formata za spremanje i razmjenu dokumenata.
PDF datoteka može pohraniti širok spektar datum, uključujući formatirani tekst, vektorska grafikai rasterske slike. Sadrži i izgled stranice informacije koje definiraju mjesto svake stavke na stranici, kao i veličinu i oblik stranica u dokumentu. Sve su informacije spremljene u standardnom formatu, tako da dokument izgleda isto, bez obzira na uređaj ili program koristi se za njegovo otvaranje. Na primjer, ako PDF spremite na Mac, on će se na isti način pojaviti u sustavima Windows, Android i iOS.
Podržava i PDF format metapodataka, kao što su naslov dokumenta, autor, predmet i ključne riječi. Može se pohraniti ugrađeno fontovi tako da za pregled dokumenta ne trebaju biti instalirani odgovarajući fontovi. Mogu biti i PDF dokumenti kodiran tako da ih mogu otvoriti samo ovlašteni korisnici.
Izrada i pregled PDF-ova
PDF se rijetko stvaraju ispočetka. Umjesto toga, oni se obično generiraju iz postojećeg dokumenta. Na primjer, možete spremiti datoteku riječ dokument kao PDF ili skeniranje a na papiru i spremite ga u PDF obliku. Iako je PDF format izvorno bio vlasnički, Adobe je otvorio format drugim programerima, pa mnogi programi sada uključuju opciju "Spremi kao PDF" ili "Izvezi u PDF". macOS pruža značajku "Spremi kao PDF" u standardnom tisku okvir za dijalog, tako da bilo koji dokument koji možete ispisati možete spremiti kao PDF.
Za pregled PDF-a možete koristiti Adobe Reader ili bilo koji program ili plug-in koji podržava PDF format. PDF datoteke možete uređivati pomoću programa Adobe Acrobat ili a treća strana PDF editor. Na primjer, mnogi urednici uključuju značajku "Popuni i potpiši", koja vam omogućuje da popunite polja i potpišete dokument. Programi koji podržavaju OCR omogućuju vam digitalno skeniranje dokumenta za tekst, a zatim ga uređivanje ili brisanje. U PDF možete dodati i slike i blokove teksta. Većina PDF uređivača također vam omogućuje spajanje više PDF-ova u jedan dokument.
NAPOMENA: Budući da je prijenosni format dokumenta zamišljen kao format za razmjenu, mogućnosti uređivanja PDF-a ograničene su u usporedbi s drugim formatima. Stoga je prilikom dizajniranja dokumenta najbolje stvoriti ga pomoću uređivača kao što su Microsoft Word, CorelDRAW ili Adobe InDesign, a zatim dokument spremiti kao PDF.